各縣(市、區(qū))科技主管部門(mén),各有關(guān)單位:
現(xiàn)將《陽(yáng)江市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書(shū)管理的實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問(wèn)題,請(qǐng)徑向市科技局反映。該文的部門(mén)規(guī)范性文件統(tǒng)一編號(hào)為陽(yáng)部規(guī)〔2022〕12號(hào)。
陽(yáng)江市科學(xué)技術(shù)局
2022年7月15日
(聯(lián)系人:姚彬彬,聯(lián)系電話(huà):3372126)
陽(yáng)江市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書(shū)管理的實(shí)施細(xì)則
第一條為保障陽(yáng)江市科技計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目”)的順利實(shí)施、有效監(jiān)管和按期結(jié)題,規(guī)范市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或合同書(shū)(以下統(tǒng)稱(chēng)任務(wù)書(shū))的簽訂、執(zhí)行和管理,根據(jù)國(guó)家、省的有關(guān)規(guī)定,參照廣東省科技廳《省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書(shū)管理細(xì)則》,結(jié)合我市實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二條項(xiàng)目在獲得正式立項(xiàng)后,應(yīng)按本細(xì)則簽訂、執(zhí)行和管理任務(wù)書(shū)。
第三條任務(wù)書(shū)用于規(guī)范和明確市科技局、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目參與單位等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,以及項(xiàng)目的任務(wù)、目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容,是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、中期評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)、審計(jì)檢查、驗(yàn)收(終止)結(jié)題等科技管理活動(dòng)的基本依據(jù)。
項(xiàng)目承擔(dān)單位是指以其名義獨(dú)立或牽頭申報(bào)科技計(jì)劃項(xiàng)目,并作為項(xiàng)目計(jì)劃和財(cái)政資金下達(dá)對(duì)象,以及項(xiàng)目實(shí)施主體和責(zé)任主體的單位。
項(xiàng)目參與單位是指與項(xiàng)目承擔(dān)單位通過(guò)協(xié)議合作的方式聯(lián)合申報(bào)和實(shí)施科技計(jì)劃項(xiàng)目,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)的單位。
第四條任務(wù)書(shū)內(nèi)容包括以下條款:
(一)簽訂任務(wù)書(shū)當(dāng)事方的基本信息(當(dāng)事方包括市科技局、項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位等)。
(二)項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容、任務(wù)、目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)下達(dá)計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),項(xiàng)目完成后提供的成果及形式、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化預(yù)期等。
(三)任務(wù)書(shū)當(dāng)事方的權(quán)利和義務(wù)。
(四)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員情況。
(五)任務(wù)書(shū)起止時(shí)間及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排。
(六)其他必要條款及有關(guān)附件材料。
第五條不同計(jì)劃類(lèi)型、不同資助強(qiáng)度的項(xiàng)目適用不同格式的任務(wù)書(shū),任務(wù)書(shū)的示范模板、簽訂流程等由市科技局統(tǒng)一制定。
第六條任務(wù)書(shū)簽訂的主體。任務(wù)書(shū)中甲方為市科技局;乙方為項(xiàng)目承擔(dān)單位。
第七條任務(wù)書(shū)簽訂的流程:
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)文件下達(dá)后,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)填報(bào)任務(wù)書(shū),紙質(zhì)任務(wù)書(shū)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員簽字,項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位蓋章后,報(bào)送市科技局業(yè)務(wù)主管科室。逾期提交任務(wù)書(shū)的,應(yīng)同時(shí)提交逾期說(shuō)明材料。項(xiàng)目承擔(dān)單位無(wú)正當(dāng)理由逾期超過(guò)3個(gè)月未提交任務(wù)書(shū)及任何相關(guān)材料的,視為主動(dòng)放棄該項(xiàng)目,市科技局可按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目終止程序。
(二)市科技局業(yè)務(wù)主管科室應(yīng)在受理紙質(zhì)任務(wù)書(shū)材料之日起2個(gè)月內(nèi),辦結(jié)任務(wù)書(shū)簽章并返還項(xiàng)目承擔(dān)單位。
(三)市科技局針對(duì)特定項(xiàng)目規(guī)定的其他流程要求。
第八條任務(wù)書(shū)的填寫(xiě)
(一)項(xiàng)目起止時(shí)間。相應(yīng)的科技計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法和申報(bào)指南等沒(méi)有特別要求的,項(xiàng)目執(zhí)行周期一般為1-3年。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)項(xiàng)目執(zhí)行的起止時(shí)間,其中項(xiàng)目執(zhí)行的起始時(shí)間一般不得早于項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間(以當(dāng)年項(xiàng)目申報(bào)通知規(guī)定的截止申報(bào)時(shí)間為準(zhǔn)),不得遲于項(xiàng)目立項(xiàng)文件下達(dá)之日。
(二)任務(wù)書(shū)所列項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及考核指標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容原則上應(yīng)與項(xiàng)目申報(bào)書(shū)一致。當(dāng)實(shí)際立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)少于申報(bào)經(jīng)費(fèi)時(shí),在項(xiàng)目承擔(dān)單位能夠確保項(xiàng)目按照任務(wù)指標(biāo)按時(shí)保質(zhì)完成的前提下,不對(duì)缺口資金的補(bǔ)足做硬性規(guī)定。與項(xiàng)目申報(bào)書(shū)相比照,任務(wù)書(shū)中的項(xiàng)目單位、人員、任務(wù)、總經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等內(nèi)容確有調(diào)整必要的,需說(shuō)明理由和依據(jù),經(jīng)市科技局同意后調(diào)整。
(三)任務(wù)書(shū)規(guī)定的項(xiàng)目考核指標(biāo)應(yīng)遵循明確、量化、可考核的原則,其中技術(shù)指標(biāo)應(yīng)明確項(xiàng)目完成時(shí)達(dá)到的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù);經(jīng)濟(jì)指標(biāo)應(yīng)明確項(xiàng)目完成時(shí)累計(jì)產(chǎn)生的產(chǎn)值、銷(xiāo)售收入、利稅等;項(xiàng)目成果應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施期間產(chǎn)生的專(zhuān)利、論文、軟件著作權(quán)、版權(quán)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,并明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果實(shí)施轉(zhuǎn)化的期限等。項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備履行任務(wù)書(shū)的條件和能力,對(duì)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,避免出現(xiàn)虛報(bào)夸大、不切實(shí)際的考核指標(biāo)。項(xiàng)目申報(bào)指南對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和成果等指標(biāo)有明確要求的,任務(wù)書(shū)中相關(guān)指標(biāo)的填寫(xiě)應(yīng)符合項(xiàng)目申報(bào)指南的要求。
(四)任務(wù)書(shū)應(yīng)明確項(xiàng)目承擔(dān)單位、參與單位等各方的合作方式、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)分配、成果歸屬、成果轉(zhuǎn)化預(yù)期等。
(五)任務(wù)書(shū)中項(xiàng)目承擔(dān)單位和參與單位對(duì)項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偤拓?cái)政資金的分配應(yīng)與合作協(xié)議相關(guān)條款相一致,合作協(xié)議應(yīng)隨任務(wù)書(shū)一并提交。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)擁有較強(qiáng)的研究開(kāi)發(fā)實(shí)力或資源整合能力,承擔(dān)項(xiàng)目核心研發(fā)或組織任務(wù),原則上分配市級(jí)財(cái)政資金最大份額;項(xiàng)目參與單位應(yīng)積極配合項(xiàng)目承擔(dān)單位的協(xié)調(diào)、調(diào)度、督導(dǎo)等工作,按要求完成相關(guān)研究任務(wù),項(xiàng)目參與單位為市外企業(yè)的,原則上不參與分配市級(jí)財(cái)政資金。
(六)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中市級(jí)財(cái)政資金預(yù)算應(yīng)按照國(guó)家、省及市相關(guān)規(guī)定編制,還應(yīng)吸納市科技局預(yù)算評(píng)審時(shí)提出的意見(jiàn)。其中,間接費(fèi)用一般不超過(guò)直接費(fèi)用扣除設(shè)備費(fèi)后的30%,數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項(xiàng)目間接費(fèi)用比例不超過(guò)60%。
(七)任務(wù)書(shū)中凡不填內(nèi)容的欄目,均應(yīng)用斜杠(“/”)表示,不得空白。
(八)任務(wù)書(shū)的保密條款原則上不要求填寫(xiě),如有因保密確需填寫(xiě)的,項(xiàng)目承擔(dān)單位與參與單位可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要另行簽訂保密協(xié)議。涉及國(guó)家秘密的項(xiàng)目任務(wù)書(shū),必須嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)及管理程序辦理。
第九條任務(wù)書(shū)的審核。市科技局對(duì)任務(wù)書(shū)條款進(jìn)行審核,對(duì)填寫(xiě)不符合要求或者指標(biāo)設(shè)置不合理的任務(wù)書(shū),應(yīng)退回項(xiàng)目承擔(dān)單位修改。因項(xiàng)目承擔(dān)單位原因,導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)書(shū)與申報(bào)書(shū)內(nèi)容產(chǎn)生重大差異的,視為虛假申報(bào)行為,市科技局按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十條任務(wù)書(shū)各簽訂主體在紙質(zhì)任務(wù)書(shū)上簽章完畢后,任務(wù)書(shū)即為生效。
第十一條任務(wù)書(shū)變更的類(lèi)別。任務(wù)書(shū)變更分為重大變更與一般變更。重大變更主要包括項(xiàng)目承擔(dān)單位變更、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更(包括主要研究目標(biāo)、考核指標(biāo)等)、項(xiàng)目總預(yù)算變更等;一般變更主要包括項(xiàng)目起止時(shí)間變更、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用變更(包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、合作單位間預(yù)算等)、項(xiàng)目參與單位變更及其他變更等。
第十二條任務(wù)書(shū)變更申請(qǐng)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需要變更有關(guān)事項(xiàng)的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在原執(zhí)行期終止日之前提交書(shū)面任務(wù)書(shū)變更申請(qǐng)。
第十三條任務(wù)書(shū)變更和審核要求。任務(wù)書(shū)變更申請(qǐng)應(yīng)針對(duì)變更的事項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)變更的原因、依據(jù)和理由等,并提交相關(guān)附件材料。根據(jù)具體變更事項(xiàng),相關(guān)審核流程與要求如下:
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位變更。項(xiàng)目承擔(dān)單位變更須經(jīng)原項(xiàng)目承擔(dān)單位與原參與單位協(xié)商一致后提出申請(qǐng),并提供變更前后所有承擔(dān)單位與參與單位的簽字蓋章協(xié)議,經(jīng)市科技局業(yè)務(wù)主管科室審核后,報(bào)市科技局黨組會(huì)討論決定。根據(jù)需要,市科技局可組織專(zhuān)家對(duì)變更的合理性和合規(guī)性進(jìn)行咨詢(xún)論證。
(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更。因工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)(境)、死亡傷病及其他重大原因?qū)е马?xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)法履行工作職責(zé)時(shí),可提出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更申請(qǐng),新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備與原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)技術(shù)能力和資格,且符合限項(xiàng)申請(qǐng)規(guī)定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的變更經(jīng)市科技局業(yè)務(wù)主管科室審核后,報(bào)市科技局黨組會(huì)討論決定。
(三)項(xiàng)目?jī)?nèi)容變更(包括主要研究目標(biāo)、考核指標(biāo)等)。經(jīng)市科技局業(yè)務(wù)主管科室審核后,報(bào)市科技局黨組會(huì)討論決定。對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)容調(diào)整變化較大且財(cái)政資助額度較高的情形,市科技局應(yīng)組織專(zhuān)家對(duì)變更的合理性和合規(guī)性進(jìn)行咨詢(xún)論證。
(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)變更。在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,科研經(jīng)費(fèi)直接費(fèi)用與間接費(fèi)用各項(xiàng)費(fèi)用調(diào)劑由項(xiàng)目承擔(dān)單位審批,間接費(fèi)用可在核定比例范圍內(nèi)調(diào)增、調(diào)減;合作單位間預(yù)算調(diào)劑由項(xiàng)目承擔(dān)單位與參與單位協(xié)商一致,重新簽訂合作協(xié)議后辦理,由項(xiàng)目承擔(dān)單位總體把關(guān),并按新的協(xié)議辦理經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn),相關(guān)材料向市科技局業(yè)務(wù)主管科室報(bào)備。項(xiàng)目自籌經(jīng)費(fèi)調(diào)整由市科技局黨組會(huì)審批,調(diào)減幅度一般不得大于原任務(wù)書(shū)規(guī)定總投入經(jīng)費(fèi)的20%。
(五)項(xiàng)目參與單位變更。項(xiàng)目參與單位變更須經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)單位與原各參與單位協(xié)商一致后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并提供變更前后所有承擔(dān)單位與參與單位的簽字蓋章協(xié)議,報(bào)市科技局業(yè)務(wù)主管科室審批。
(六)項(xiàng)目起止時(shí)間變更。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)于項(xiàng)目執(zhí)行期結(jié)束前向市科技局提出延期申請(qǐng),由市科技局業(yè)務(wù)主管科室審核后報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲批后生效,原則上,項(xiàng)目?jī)H能延期1次,最長(zhǎng)不超過(guò)1年。
(七)其他變更。在研究方向不變、不降低申報(bào)指標(biāo)的前提下,技術(shù)路線、研究方案和項(xiàng)目組成員的調(diào)整由項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。
(八)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目承擔(dān)單位只允許變更其中的一項(xiàng)。
第十四條任務(wù)書(shū)變更事項(xiàng)經(jīng)審核同意后生效,市科技局業(yè)務(wù)主管科室應(yīng)按年度匯總各類(lèi)變更的審核批復(fù)情況,向綜合規(guī)劃科報(bào)備。任務(wù)書(shū)變更審批表作為項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的有效部分,在項(xiàng)目過(guò)程管理和結(jié)題時(shí)一并作為基本依據(jù)。
第十五條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行,自施行之日起有效期5年。
部門(mén)規(guī)范性文件統(tǒng)一編號(hào):陽(yáng)部規(guī)〔2022〕12號(hào)
公開(kāi)方式:主動(dòng)公開(kāi)
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